Thời cơ tổ chức sự kiện MICE Bắc Giang đang được ưa chuộng nhất

Thời cơ tổ chức sự kiện MICE Bắc Giang đang được ưa chuộng nhất

Từ khi các hoạt động trong nước trở lại bình thường, sự kiện MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, triển lãm, tổ chức sự kiện...) đã nhanh chóng trở thành một hình thức tăng trưởng mạnh mẽ, mang đến những tín hiệu lạc quan cho ngành Tổ chức Sự kiện.

Với các chính sách mới hỗ trợ du lịch trong nước, liệu đây có phải là "thời cơ vàng" để MICE phát triển vượt bậc và trở thành một trong những hình thức sự kiện phổ biến nhất?

Sự kiện MICE – Tầm quan trọng của sự bùng nổ sau thời gian bị nén

Thời cơ tổ chức sự kiện MICE Bắc Giang đang được ưa chuộng nhất

Theo nhận định từ các chuyên gia, ngành Sự kiện là một trong những lĩnh vực bị ảnh hưởng nặng nề bởi COVID-19, nhưng cũng là ngành có khả năng phục hồi nhanh nhất. Hãy tưởng tượng MICE như một chiếc lò xo bị nén lâu ngày, càng bị nén lâu, càng có sức bật mạnh mẽ. Điều này cũng đúng với ngành sự kiện MICE.

MICE đáp ứng nhu cầu thiết yếu của mọi người như vui chơi, tham quan và gặp gỡ bạn bè, đồng nghiệp sau thời gian dài giãn cách xã hội. Bên cạnh đó, COVID-19 cũng tạo cơ hội cho các sự kiện chú trọng nhiều hơn đến yếu tố an toàn, các sự kiện ngắn ngày hoặc các kỳ nghỉ dưỡng cao cấp với không gian mở.

Các công ty lữ hành lớn cho biết, du lịch MICE đã dần trở lại. Trong tháng 2 vừa qua, công ty Vietravel tại TP.HCM đã tổ chức hơn 150 đoàn với gần 9.000 khách tham gia tại các điểm đến nổi tiếng như Phú Quốc, Vũng Tàu, Đà Lạt, Phan Thiết, Đà Nẵng... Một công ty khác, Saigontourist, cũng tổ chức hơn 80 đoàn với các chương trình kết hợp tổ chức sự kiện, hội thảo, team building, và gala dinner.

Tiềm năng phát triển lớn

Tổ chức Du lịch Thế giới (UNWTO) dự báo rằng đến năm 2025, bất chấp ảnh hưởng của COVID-19, sự kiện MICE có thể thu về hơn 1.400 tỷ USD. Trong đó, hai khu vực có hoạt động sôi nổi nhất là Châu Âu và Châu Á – Thái Bình Dương. Việt Nam, với thiên nhiên tươi đẹp và cơ sở vật chất đang ngày càng hoàn thiện, là điểm đến hấp dẫn cho các sự kiện MICE. Nhìn lại năm 2016, khi MICE còn khá mới mẻ, thì khoảng 20% trong số 10 triệu khách quốc tế đến Việt Nam là tham gia vào các sự kiện MICE. Tốc độ tăng trưởng lượng khách MICE hàng năm đạt từ 10-15%.

Cuộc khảo sát gần đây của Câu lạc bộ Du lịch MICE Việt Nam (VMC) cho thấy, 25-40% nhân sự của các tổ chức thường xuyên tham gia công tác theo dạng cá nhân và nhóm. Mỗi doanh nghiệp lớn thường có ít nhất 3 sự kiện MICE mỗi năm: khởi động kinh doanh đầu năm, chuyến đi nội bộ kết hợp các trò chơi tập thể vào giữa năm, và tổng kết, vinh danh vào cuối năm. Với hơn 131.000 doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2018, quy mô và số lượng các sự kiện MICE là rất lớn.

Chính sách thúc đẩy sự phát triển sự kiện

Thời cơ tổ chức sự kiện MICE Bắc Giang đang được ưa chuộng nhất

Không chỉ các công ty lữ hành đẩy mạnh dịch vụ MICE mà nhiều địa phương cũng đang nỗ lực thu hút loại hình khách này, điển hình như Đà Nẵng. Chương trình khôi phục du lịch Đà Nẵng thông qua chính sách MICE 2022 đã được xây dựng với các hỗ trợ đặc biệt như: cấp phép tổ chức sự kiện, tặng quà, thư cảm ơn, tổ chức lễ đón và hỗ trợ xe cảnh sát dẫn đoàn từ sân bay về địa điểm tổ chức.

Ngoài ra, các đoàn khách có nhu cầu tổ chức sự kiện trên bãi biển sẽ được Ban Quản lý bán đảo Sơn Trà và các bãi biển Đà Nẵng bố trí địa điểm và hỗ trợ an ninh trật tự. Đối với các sự kiện quốc tế, Sở Ngoại vụ cũng hỗ trợ đoàn trong việc cấp phép tổ chức sự kiện hội nghị – hội thảo nhanh chóng.

Tại TP.HCM, Sở Du lịch cùng các bên liên quan cũng đã triển khai nhiều hoạt động cụ thể như ban hành chính sách du lịch sự kiện MICE, xây dựng các tour tham quan kết hợp, giảm giá vé tham quan, hỗ trợ truyền thông...

Thời cơ "vàng" để MICE bứt phá

Trước cơ hội phát triển lớn của MICE, các nhà tổ chức sự kiện cần tận dụng tối đa các lợi thế và cải thiện một số hạn chế.

Thứ nhất, các nhà tổ chức cần linh hoạt thay đổi địa điểm để tạo sự thoải mái cho khách hàng, đặc biệt là các tập đoàn, tổ chức lớn. Việt Nam sở hữu nhiều danh lam thắng cảnh đẹp, nhiều di sản văn hóa thế giới, và mỗi địa phương đều có nét độc đáo riêng. Đây chính là cơ hội để các nhà tổ chức thể hiện sự sáng tạo của mình.

Thứ hai, việc lựa chọn cơ sở hạ tầng và dịch vụ phải được chú trọng. Tùy theo quy mô và tính chất sự kiện, nhà tổ chức sẽ quyết định địa điểm, trải nghiệm của đoàn khách. Sự khác biệt giữa MICE và các sự kiện thông thường sẽ được thể hiện rõ qua yếu tố này.

Cuối cùng, các nhà tổ chức cần thay đổi cách thức tổ chức MICE sao cho mới mẻ và hấp dẫn hơn. Ba xu hướng nổi bật hiện nay được nhiều đơn vị áp dụng gồm:

1. Tương tác trực tuyến (mạng xã hội, livestream, sự kiện trực tuyến...).
2. Trải nghiệm thực tế (lễ hội âm nhạc, cuộc đua kỳ thú...).

3. Các sự kiện nâng cao trách nhiệm xã hội, khi nhiều người sau đại dịch đã chú trọng đến sức khỏe và bảo vệ môi trường.

Cuối cùng, việc nâng cao chất lượng và kiến thức tổ chức sự kiện là điều không thể thiếu. Nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng yêu cầu sử dụng công nghệ hiện đại, quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ có chuyên môn cao. Các nhà tổ chức cần không ngừng trau dồi thông tin và cập nhật các xu hướng mới nhất của ngành sự kiện.

Thời cơ tổ chức sự kiện MICE Bắc Giang đang được ưa chuộng nhất

Tóm lại, MICE đang và sẽ trở thành một xu hướng sự kiện được ưa chuộng trong tương lai. Những lợi thế về thiên nhiên, cơ sở hạ tầng ngày càng được chú trọng, cùng các chính sách hỗ trợ từ chính quyền sẽ là bàn đạp giúp sự kiện MICE phát triển mạnh mẽ. Các nhà tổ chức sự kiện cần nắm bắt thời cơ vàng này với chiến lược và cách tiếp cận đúng đắn để các sự kiện MICE có thể thành công và phát triển toàn diện.