Phát triển tổ chức sự kiện MICE Long Xuyên An Giang du lịch tiềm năng

Phát triển tổ chức sự kiện MICE Long Xuyên An Giang du lịch tiềm năng

Theo dự báo, sau đại dịch Covid-19, nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, gặp mặt, khen thưởng, triển lãm, tổ chức sự kiện... sẽ tăng mạnh, vì các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân sẽ cần nhiều hoạt động giao tiếp để trao đổi công việc và kết nối giao thương.

Để nhanh chóng khắc phục hậu quả của dịch bệnh và chuẩn bị cho giai đoạn phục hồi, các doanh nghiệp du lịch MICE nhận định rằng việc ổn định hoạt động văn phòng, nhân sự, cùng các chính sách lương thưởng, thu nhập trong giai đoạn bình thường mới là rất quan trọng.

Phát triển tổ chức sự kiện MICE Long Xuyên An Giang du lịch tiềm năng

Nhu cầu du lịch MICE sẽ tăng cao sau đại dịch

Du lịch MICE có ưu thế là không chịu ảnh hưởng nhiều bởi mùa vụ và có thể hoạt động xuyên suốt trong năm. Mỗi khi tổ chức sự kiện hoặc hội nghị, các tour du lịch cho đại biểu, người tham dự luôn được kết hợp, tạo cơ hội thư giãn và khám phá. Để thu hút khách khi dịch Covid-19 được kiểm soát tốt, các công ty du lịch MICE đã đầu tư thêm vào nhiều hoạt động trải nghiệm và dịch vụ để kích cầu du lịch. Các sự kiện thể thao, văn hóa, âm nhạc, v.v. đã giúp tăng sức hút cho các điểm đến.

Chia sẻ từ ông Nguyễn Đức Anh, Chủ tịch CLB Du lịch MICE Việt Nam (VMC): "Sau đại dịch, nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, gặp mặt, khen thưởng, triển lãm, tổ chức sự kiện... sẽ rất cao vì các tổ chức và doanh nghiệp sẽ có nhiều hoạt động tương tác hơn để trao đổi công việc và kết nối giao thương. Bên cạnh đó, các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp và chế độ đãi ngộ nhân viên cũng sẽ gia tăng."

Theo khảo sát của VMC, có khoảng 25-40% nhân sự trong một tổ chức được cử đi công tác dưới dạng cá nhân hoặc nhóm. Mỗi doanh nghiệp lớn thường có ít nhất ba lần nhu cầu sử dụng dịch vụ MICE trong năm, bao gồm: khởi động kinh doanh vào đầu năm, tổ chức chuyến đi toàn công ty kết hợp team building giữa năm, và tổng kết, khen thưởng cuối năm.

Thị trường MICE quốc tế

Tỷ lệ khách MICE quốc tế vào Việt Nam (inbound) chiếm khoảng 15%, nhưng có xu hướng gia tăng trong những năm gần đây. Bên cạnh đó, nhu cầu tham gia các sự kiện chính trị, ngoại giao và giao lưu hợp tác giữa các tổ chức quốc tế và Việt Nam cũng tăng mạnh do các tổ chức ngày càng cần kết nối giao thương.

Nhiều địa phương gần đây đã mạnh tay đầu tư vào cơ sở hạ tầng du lịch để phát triển du lịch, đặc biệt là các khu resort, quần thể du lịch phức hợp phục vụ nhu cầu của khách MICE. Ngoài Hà Nội và TP.HCM, các điểm đến như Hạ Long, Đà Nẵng, Nha Trang, và Phú Quốc cũng được nhiều doanh nghiệp du lịch lựa chọn tổ chức sự kiện MICE.

Kịch bản cho thị trường MICE

Phát triển tổ chức sự kiện MICE Long Xuyên An Giang du lịch tiềm năng

Theo ông Nguyễn Đức Anh, các doanh nghiệp du lịch MICE đang chuẩn bị cho các kịch bản thị trường trong thời gian tới, phụ thuộc vào mức độ kiểm soát dịch bệnh. Việc đánh giá đúng tình hình sẽ giúp các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho giai đoạn phục hồi. Những kịch bản này sẽ giúp họ xác định mục tiêu đầu tư và khai thác các thị trường phù hợp.

Kịch bản lý tưởng nhất là dịch bệnh được kiểm soát hoàn toàn, không còn ca nhiễm tại Việt Nam. Trong trường hợp này, thị trường MICE sẽ phục hồi mạnh mẽ, mặc dù số lượng khách có thể không đạt mức trước đại dịch do các tổ chức, doanh nghiệp vẫn dè dặt với tài chính và nguồn lực.

Nếu dịch được kiểm soát và khoanh vùng an toàn, nhưng dịch vẫn chưa hoàn toàn biến mất, các đoàn MICE vẫn sẽ đi, dù có thể bị hạn chế quy mô theo các quy định phòng chống dịch của từng địa phương. Những yêu cầu như kết quả âm tính với Covid-19, tiêm vắc xin, đo thân nhiệt, đeo khẩu trang, và khử khuẩn sẽ là điều kiện cần thiết trong các hợp đồng phục vụ khách.

Với kịch bản “sống chung với dịch”, nhu cầu du lịch sẽ tăng trở lại, đạt mức trung bình của 3 năm trước dịch, và có thể tăng mạnh vào năm sau khi nền kinh tế gần như hoạt động bình thường.

Chuẩn bị cho tương lai

Ông Đức Anh cho biết: "Vài ngày trước, chúng tôi đã tổ chức buổi thảo luận trực tuyến "Chuyện nghề – trong bình thường mới" với sự tham gia của toàn thể thành viên VMC. Buổi thảo luận nhằm đánh giá tình hình du lịch hiện nay và đưa ra các sản phẩm, giải pháp đón đầu trong giai đoạn bình thường mới."

Để khắc phục hậu quả dịch bệnh và chuẩn bị cho giai đoạn phục hồi, các doanh nghiệp du lịch MICE cần nhanh chóng ổn định văn phòng, nhân sự, và các chính sách lương thưởng. Văn phòng sẽ thu hẹp diện tích và tinh gọn bộ máy nhân sự, đồng thời ưu tiên nhân sự có khả năng làm nhiều công việc khác nhau. Duy trì quỹ tiền mặt để đảm bảo chi phí quản lý và vốn lưu động trong giai đoạn đầu của bình thường mới cũng là một thách thức quan trọng.

Phát triển tổ chức sự kiện MICE Long Xuyên An Giang du lịch tiềm năng

Chuyển đổi số và áp dụng công nghệ sẽ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong tương lai. Như ông Đức Anh khẳng định, "Chuyển đổi số không chỉ là một lựa chọn mà là một sự đầu tư cần thiết cho hiện tại và tương lai của ngành du lịch."