Những quy trình tổ chức hội thảo Hòa Bình trực tuyến Webnibar

Những quy trình tổ chức hội thảo Hòa Bình trực tuyến Webnibar

Webinar là một buổi hội thảo có chủ đề được tổ chức trực tuyến, cho phép người tham dự theo dõi qua laptop hoặc di động ở bất kỳ đâu thông qua kết nối internet. Một công ty hoặc thương hiệu có thể tổ chức webinar nhằm đào tạo nhân viên, thực hiện hội thảo chuyên đề, ra mắt sản phẩm, hoặc bán hàng.

Trong bối cảnh hạn chế do dịch Covid-19, việc tổ chức webinar đã trở thành giải pháp tối ưu và hiệu quả cho các công ty trong việc chăm sóc và phát triển khách hàng.

Những quy trình tổ chức hội thảo Hòa Bình trực tuyến Webnibar

Lợi ích mà webinar mang lại:
1. Số lượng người tham gia không bị giới hạn, có thể lớn hơn nhiều so với các sự kiện tổ chức tại địa điểm vật lý.
  
2. Khán giả có thể tương tác với diễn giả bằng cách đặt câu hỏi hoặc tham gia thăm dò ý kiến.

3. Kết nối được với nhiều diễn giả từ nhiều địa điểm khác nhau.

4. Có khả năng chia sẻ trực tiếp camera, slide thuyết trình và tài liệu cùng lúc với người xem.

5. Ghi hình và biên tập thành video để phục vụ cho các hoạt động bán hàng và marketing.

6. Tiết kiệm chi phí hơn so với tổ chức sự kiện offline.

Quy trình tổ chức webinar:
1. Lập kế hoạch tổ chức
Điều này bao gồm việc xác định thời gian, chủ đề, diễn giả và nội dung sự kiện. Hãy chọn thời gian tổ chức phù hợp với đối tượng tham dự, với thời lượng phổ biến cho sự kiện là từ 60 đến 90 phút.

Chủ đề sự kiện cần thể hiện rõ ràng nội dung và lợi ích mà người tham dự sẽ nhận được. Việc có diễn giả nổi tiếng hoặc có tầm ảnh hưởng sẽ thu hút nhiều người tham gia hơn.

Những quy trình tổ chức hội thảo Hòa Bình trực tuyến Webnibar

Nội dung của sự kiện sẽ được diễn giả trình bày kèm theo slide thuyết trình, vì vậy hãy thiết kế slide thật đẹp và hấp dẫn, sử dụng nhiều hình ảnh và video minh họa ấn tượng. Bạn có thể tham khảo các ứng dụng thiết kế slide chuyên nghiệp như: Envato, Prezi…

Để tăng cường tương tác với khán giả, bạn có thể sử dụng Sli.do để đặt câu hỏi hoặc Kahoot để tạo các câu trắc nghiệm và thăm dò ý kiến.

2. Gửi thư mời (đối với sự kiện riêng tư)
Tạo một landing page để đăng ký hoặc bán vé (đối với sự kiện công khai). Đối với sự kiện công khai, hãy truyền thông thật sớm đến đối tượng tham dự thông qua email marketing, quảng cáo trên Facebook, KOLs (người có tầm ảnh hưởng),…

3. Ghi hình và phát sóng sự kiện trực tuyến
Tùy vào quy mô sự kiện, bạn có thể thực hiện ghi hình tại nhà, công ty hoặc một trường quay chuyên nghiệp. Một giải pháp tiết kiệm chi phí phổ biến hiện nay là sử dụng phông xanh để ghi hình và tạo bối cảnh chuyên nghiệp thay vì phải dựng bối cảnh vật lý.

Những quy trình tổ chức hội thảo Hòa Bình trực tuyến Webnibar

4. Gửi form đánh giá sự kiện và tài liệu chuyên môn
Sau khi sự kiện kết thúc, cần thu thập ý kiến đánh giá để cải thiện chất lượng nội dung cho các sự kiện trong tương lai. Bên cạnh đó, người tham dự thường muốn nhận tài liệu hoặc video ghi hình lại sự kiện.