Công tác quản lý hội nghị và tổ chức hội thảo Phủ Lý Hà Nam

Công tác quản lý hội nghị và tổ chức hội thảo Phủ Lý Hà Nam

QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ 
Về việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

Điều 1: Đối tượng điều chỉnh
Hội nghị, hội thảo quốc tế trong phạm vi của quyết định này bao gồm các hội nghị, hội thảo do cơ quan, tổ chức của Việt Nam tổ chức hoặc đăng cai, có sự tham gia hoặc tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài; hoặc do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam (gọi chung là hội nghị, hội thảo quốc tế).

Công tác quản lý hội nghị và tổ chức hội thảo Phủ Lý Hà Nam

Điều 2: Đối tượng áp dụng
Các quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong quyết định này áp dụng cho:

1. Cơ quan, tổ chức của Việt Nam:
  - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ (gọi tắt là cơ quan Trung ương) và các đơn vị trực thuộc.
  - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là địa phương) và các đơn vị trực thuộc.
  - Các tổ chức chính trị, xã hội, đoàn thể quần chúng, tổ chức xã hội – nghề nghiệp và một số tổ chức khác có cơ quan trung ương.

2. Cơ quan, tổ chức nước ngoài: Các tổ chức này phải được cấp phép hoạt động tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành.

Điều 3: Thẩm quyền cấp phép tổ chức
1. Thủ tướng Chính phủ quyết định cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế có quy mô lớn, thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp cao của các quốc gia, tổ chức quốc tế, hoặc có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, dân tộc, bí mật nhà nước.

2. Thủ trưởng cơ quan trung ương và địa phương: Quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong phạm vi quản lý của mình, ngoại trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

3. Tổ chức nhân dân: Việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các tổ chức nhân dân tổ chức sẽ tuân theo quy định của Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Điều 4: Nội dung quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
Các cơ quan trung ương và địa phương sẽ quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế theo các nội dung:

1. Xét duyệt kế hoạch và trình Thủ tướng Chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt về nội dung, quy mô, thành phần đại biểu, thời gian, địa điểm và nguồn kinh phí.
2. Quản lý nội dung phát biểu, thông tin tuyên truyền và ấn phẩm phát hành trước, trong, và sau hội nghị.
3. Phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình tổ chức.
4. Báo cáo định kỳ tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế hàng năm.

Công tác quản lý hội nghị và tổ chức hội thảo Phủ Lý Hà Nam

Điều 5: Trách nhiệm của cơ quan tổ chức
1. Cơ quan, tổ chức Việt Nam: 
  - Nộp đơn xin phép trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo (ít nhất 1 tháng đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Thủ tướng, 15 ngày đối với các trường hợp khác).
  - Chịu trách nhiệm về nội dung, tài liệu, kinh phí và đảm bảo các quy định về bảo mật.
  - Báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 1 tháng sau khi sự kiện kết thúc.

2. Cơ quan, tổ chức nước ngoài: 
  - Nộp đơn xin phép ít nhất 2 tháng trước khi tổ chức hội nghị thuộc thẩm quyền của Thủ tướng, và 1 tháng đối với các trường hợp khác.

Điều 6: Tổ chức và quản lý
1. Các Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các hội nghị quốc tế.
2. Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ là cơ quan đầu mối, chịu trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan và báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
3. Trước khi tổ chức hội nghị liên quan đến lĩnh vực quản lý của cơ quan trung ương hoặc địa phương, cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan.
4. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho tổ chức nước ngoài chịu trách nhiệm thẩm định nội dung và hoạt động hội nghị trước khi tiến hành các thủ tục.

Điều 7: Xử lý vi phạm
Tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định của quyết định này sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Công tác quản lý hội nghị và tổ chức hội thảo Phủ Lý Hà Nam

Điều 8: Hiệu lực và trách nhiệm thực hiện
Quyết định này thay thế Quyết định số 236/1999/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 1999 và có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Các Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.