Hướng dẫn trình tự tổ chức chạy road show Quảng Ngãi chi tiết

Hướng dẫn trình tự tổ chức chạy road show Quảng Ngãi chi tiết

Chạy roadshow có cần xin phép không? Thủ tục và địa chỉ xin giấy phép roadshow

Chạy roadshow có cần xin phép không? Những thủ tục và địa chỉ để xin giấy phép roadshow ở đâu? Tất cả thông tin bạn cần biết đều có ở dưới đây!

1. Tại sao cần xin giấy phép roadshow?

Hướng dẫn trình tự tổ chức chạy road show Quảng Ngãi chi tiết

Roadshow là những cuộc diễu hành diễn ra trên đường phố, sử dụng đoàn phương tiện được trang trí đồng bộ, cùng với đội ngũ PB và PG năng động, mang theo cờ roadshow hoặc vật phẩm quảng cáo nổi bật. Đoàn xe roadshow thường có hình thức trình diễn bắt mắt, di chuyển theo quy mô lớn và xuất hiện trên các tuyến phố đông đúc, thu hút sự chú ý rất lớn từ người đi đường.

Mặc dù roadshow được các doanh nghiệp đánh giá cao về hiệu quả, nhưng việc quản lý hoạt động của các đoàn xe roadshow là rất cần thiết. Khi một chiến dịch roadshow diễn ra, nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trật tự và an toàn giao thông đô thị. Vì vậy, tất cả doanh nghiệp tổ chức roadshow đều phải xin giấy phép hoạt động.

Tất cả các hình thức roadshow dưới đây đều cần xin giấy phép:

- Chạy roadshow xe đạp.
- Roadshow xe máy.
- Roadshow ô tô 4 chỗ, 16 chỗ.
- Luxury roadshow ô tô 45 chỗ.
- Roadshow xe buýt 2 tầng…

2. Địa chỉ xin giấy phép roadshow

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho việc chạy roadshow. Đối với những chiến dịch roadshow diễn ra ở nhiều tỉnh thành khác nhau, nhà đầu tư chỉ cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng tại một tỉnh, thành phố và sau đó trình bày ở các địa phương còn lại.

Hướng dẫn trình tự tổ chức chạy road show Quảng Ngãi chi tiết

Để xin giấy phép roadshow, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ theo quy trình, thủ tục chi tiết như dưới đây.

3. Hồ sơ xin giấy phép roadshow

Bộ hồ sơ xin giấy phép roadshow bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Đơn xin phép chạy roadshow (Mẫu đơn xin phép tương tự như các mẫu thông báo quảng cáo khác).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép.
- Hai bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, có chữ ký của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao các giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin giấy phép roadshow có thể nộp trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương.

4. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Quy trình xin giấy phép roadshow được thực hiện theo các bước như sau:

- Nộp hồ sơ lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức chương trình.
- Cơ quan chức năng sẽ thẩm định và xét duyệt bộ hồ sơ.
- Các hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ được trả về, và có thể bổ sung, hoàn thiện lại theo yêu cầu từ cơ quan chức năng. Nếu hồ sơ bị từ chối, sẽ có văn bản ghi rõ lý do.
- Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian 5 ngày làm việc.
- Lệ phí xin giấy phép roadshow sẽ được tính dựa trên loại hình và số lượng phương tiện tham gia đoàn xe roadshow.

Các doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý và xin giấy phép roadshow sớm khoảng 2 tuần trước khi chiến dịch diễn ra để tránh chậm trễ, gây ảnh hưởng đến tiến độ.

5. Cách xin giấy phép roadshow nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn trình tự tổ chức chạy road show Quảng Ngãi chi tiết

Các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc tự xin giấy phép roadshow do vấn đề chuẩn bị giấy tờ pháp lý và thực hiện theo các thủ tục quy định. Vì vậy, tốt nhất là các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép roadshow từ các công ty chuyên nghiệp.

Hiện nay, nhiều công ty tổ chức roadshow trọn gói thường đảm nhận luôn khía cạnh pháp lý cho chiến dịch. Trong hợp đồng roadshow sẽ có mục xin giấy phép và lobby để đảm bảo đoàn xe hoạt động suôn sẻ, tránh sự kiểm tra từ các cơ quan chức năng.