Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên Tân An Long An giá rẻ tốt

Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên Tân An Long An giá rẻ tốt  Tổ chức tiệc tất niên tại Long An ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vào dịp tổng kết cuối năm. Tùy thuộc vào tính chất và quy mô, các công ty có thể lựa chọn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng cho nhân viên, hoặc một buổi liên hoan cuối năm nhỏ gọn, ấm cúng. Hãy cùng Palamun Event điểm qua những công tác tổ chức quan trọng dưới đây!

Các bước tổ chức tiệc tất niên ở Long An cho doanh nghiệp bài bản nhất
 

Một bữa tiệc tất niên cuối năm hoặc bất kỳ chương trình nào cũng có thể phát sinh nhiều vấn đề cần được giải quyết, như: lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức, phân công bộ phận phụ trách chi tiết chương trình, lên danh sách những hạng mục cần chuẩn bị, và ngân sách chi tiêu cho buổi tất niên. Thông qua bảng chào giá của các công ty sự kiện ở Long An, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức tiệc tất niên một cách bài bản:

1. Lên danh sách khách mời

Khách mời thường bao gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo, và toàn bộ đội ngũ nhân viên. Buổi tiệc tất niên thường diễn ra vào cuối năm (theo Âm lịch). Để thông báo về buổi tiệc, bộ phận phụ trách có thể gửi thiệp mời trực tiếp hoặc gửi qua email, group nội bộ với thông tin cụ thể về địa điểm và thời gian.

2. Tìm địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Dựa trên quy mô và số lượng người tham dự, doanh nghiệp có thể chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Các công ty trẻ trung, năng động như bất động sản, agency, truyền thông, công nghệ thường tổ chức tiệc tất niên với không khí sôi động. Do đó, họ thường chú trọng chọn những địa điểm rộng rãi, có sân khấu, đèn LED, và âm thanh chất lượng để tạo sự thoải mái và hoành tráng cho buổi tiệc.

3. Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên

Chủ đề của tiệc tất niên thường xoay quanh các ý nghĩa như thịnh vượng, tài lộc, may mắn. Do đó, màu sắc chủ đạo của buổi tiệc thường là đỏ, vàng, và xanh lá cây. Những tông màu này biểu tượng cho sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc. Backdrop nổi bật với các gam màu đỏ, xanh dương, tím… cũng giúp thể hiện giá trị và chủ đề của sự kiện tất niên.

Việc thực hiện các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức một buổi tiệc tất niên ở Long An thành công, tạo ấn tượng sâu sắc và gắn kết tập thể nhân viên.

Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên Tân An Long An giá rẻ tốt 
 

Chuẩn bị kịch bản và các tiết mục cho tiệc tất niên cuối năm
 

Để liên hoan cuối năm diễn ra thành công, việc chuẩn bị kịch bản chương trình là rất quan trọng. Người phụ trách cần lên ý tưởng và sắp xếp kịch bản một cách hợp lý và linh hoạt, đảm bảo tạo điểm nhấn và khuấy động không khí nhộn nhịp cho buổi tiệc. Kịch bản cần bao gồm các tiết mục giải trí, phát biểu, trao thưởng và các hoạt động tương tác để giữ sự hào hứng cho mọi người.

Chọn thực đơn phù hợp cho tiệc công ty

Thực đơn của buổi liên hoan cuối năm cần được lựa chọn cẩn thận, đảm bảo phù hợp với số lượng người tham dự và khẩu vị đa số. Bạn có thể tham khảo review và đánh giá từ khách hàng trước đó về nhà hàng được chọn để đảm bảo chất lượng món ăn. Một số nhà hàng sẽ cung cấp set menu sẵn, hoặc bạn có thể tự do chọn món cho thực đơn tiệc tất niên. Mỗi thực đơn nên bao gồm đầy đủ các món từ khai vị, món chính đến tráng miệng để tạo sự cân đối và đa dạng.

Chuẩn bị quà cho nhân viên và khách mời trong tất niên công ty

Trong buổi tiệc tất niên, việc trao quà cho nhân viên là phần không thể thiếu. Cơ cấu giải thưởng và quà tặng có thể bao gồm phần thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc, chẳng hạn như giải thưởng cho nhân viên Best Seller, nhân viên có ảnh hưởng lớn... Càng nhiều giải thưởng và phần quà sẽ càng tạo hứng thú và động lực cho mọi người. Đồng thời, công ty cũng nên chuẩn bị quà tặng dành cho các đối tác và khách mời nhằm thể hiện sự tôn trọng và tri ân.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên Tân An Long An giá rẻ tốt 

Lập ngân sách chi phí tổ chức tiệc tất niên ở Long An
 

Khi lập ngân sách tổ chức Year End Party tại Long An, doanh nghiệp cần hoạch định rõ ràng các khoản chi phí cần thiết. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần tính đến:

1. Địa điểm tổ chức: Bao gồm phí thuê địa điểm, các trang thiết bị sẵn có như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,...
2. Tiệc chiêu đãi: Lựa chọn set menu hoặc tiệc buffet, bao gồm thức ăn và thức uống (bia, rượu, nước giải khát các loại).
3. Phần trang trí: Bao gồm photobooth, sân khấu, màn hình, hoa tươi, ánh sáng tại các khu vực.
4. Âm thanh – ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp cho buổi tiệc.
5. Biểu diễn nghệ thuật: Thuê nhóm múa, vũ đoàn, ca sĩ, ban nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng, MC cho chương trình.
6. Thi công – dàn dựng: Bao gồm lắp đặt sân khấu, màn hình LED, màn sao, hiệu ứng khói – lửa, thiết kế tổng thể.
7. Thiết kế 2D, 3D – in ấn: Thiết kế và in banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card, standee, kỷ niệm chương, quà tặng, vinh danh.
8. Chụp hình – quay phim: Ghi lại hình ảnh và video trong suốt buổi tiệc.
9. Nhân sự: Bao gồm nhân viên setup, ca sĩ, MC, PG, tiếp tân.
10. Quà tặng sự kiện: Chuẩn bị quà tặng cho nhân viên và khách mời.
11. Vận chuyển và lắp đặt: Chi phí liên quan đến việc vận chuyển và lắp đặt các thiết bị và trang trí.
12. Chi phí dự phòng và phát sinh: Dự phòng cho những chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Palamun Event – Công ty tổ chức tiệc tất niên uy tín tại Long An

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện sáng tạo và đột phá, Palamun Event đã giúp nhiều doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mới thông qua các sự kiện hoành tráng. Chúng tôi kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả chương trình, đảm bảo mang lại thành công cho sự kiện.

Palamun Event sở hữu kho xưởng thiết bị sự kiện hiện đại, bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, sân khấu và phần mềm quản lý sự kiện.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, lập kế hoạch chi tiết, hỗ trợ chiến lược quảng bá thương hiệu và cam kết tiến độ thực hiện. Khách hàng sẽ nhận được mức báo giá tốt nhất trên thị trường cùng với dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên Tân An Long An giá rẻ tốt 

Lời Kết
 

Palamun Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu không chỉ tại Long An mà còn phủ sóng khắp khu vực miền Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các sự kiện, cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, Palamun Event đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sự kiện cho doanh nghiệp bạn.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Việc kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa sai sót trong quá trình quản trị sự kiện là yếu tố then chốt mà Palamun Event luôn chú trọng.

Không dừng lại ở đó, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và mối quan hệ rộng lớn với các nhà cung ứng, Palamun Event có khả năng thực hiện mọi ý tưởng của khách hàng với chất lượng cao nhất. Bạn không chỉ được tư vấn về chiến lược quảng bá thương hiệu mà còn nhận được mức giá tốt nhất thị trường khi chọn Palamun Event.

Liên hệ ngay qua Hotline: 08 66 48 11 15 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!