Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hải Phòng

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hải Phòng 63  Công ty tổ chức sự kiện Biz Event đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức khai trương tại Hải Phòng. Biz Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, khánh thành, khởi công động thổ, lễ kỷ niệm thành lập, chương trình ca nhạc, ra mắt sản phẩm mới, chương trình kỷ niệm và các sự kiện dành cho thiếu nhi.

Giới thiệu về BIZ EVENT

Biz Event là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với đầy đủ các thiết bị cần thiết cho việc setup sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhà giàn, bàn ghế, màn hình LED, background, backdrop, và các thiết bị trình chiếu. Chúng tôi cung cấp nhân sự sự kiện tại các quận, huyện thuộc thành phố Hải Phòng.
 

Biz Event sở hữu các trang thiết bị được nhập khẩu từ những thương hiệu hàng đầu như Mackie, Shure, Yamaha, Craff, Crown, JBL, Allen Heath, Moving Head, Moving Beam, Strobe Light, Scancer, Par Led, Par 64, đèn Follow, máy tạo khói, pháo kim tuyến… Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất.

Dựa trên nhu cầu thực tế và nội dung của từng chương trình, Biz Event sẽ tư vấn và đề xuất phương án tối ưu nhất cho quý khách, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và chuyên nghiệp.

Tổ chức khánh thành, khai trương tại Hải Phòng cần có những thiết bị gì?

Hải Phòng, với tiềm năng to lớn về du lịch cả về tự nhiên và văn hóa, đặc biệt ở các địa danh nổi tiếng như bán đảo Đồ Sơn, đảo Cát Bà, di tích Cái Bèo (Cát Bà), Tràng Kênh – Việt Khê (Thuỷ Nguyên), đang thu hút rất nhiều doanh nghiệp muốn khai thác và đầu tư.

Trong những năm tới, thành phố Hải Phòng sẽ đẩy mạnh phát triển cơ sở hạ tầng du lịch, nâng cấp các khu du lịch nổi tiếng như Đồ Sơn, Cát Bà, và tổ hợp du lịch sông Giá – Tràng Kênh – Việt Khê (Thuỷ Nguyên). Điều này tạo ra nhu cầu mở rộng mạng lưới kinh doanh, khai trương các công ty, cửa hàng, khách sạn và nhà hàng ngày càng tăng cao.

Biz Event, với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sẽ đồng hành cùng quý khách trong việc tổ chức các sự kiện khai trương, khánh thành. Chúng tôi tự tin rằng yếu tố nhân sự chính là lợi thế cạnh tranh cốt lõi, giúp sự kiện của quý khách diễn ra thành công tốt đẹp.

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hải Phòng 63 
Các hạng mục cần thiết cho một lễ khai trương – khánh thành

Mỗi buổi lễ khai trương hoặc khánh thành cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục quan trọng sau để sự kiện diễn ra thành công:

• Sân khấu thảm đỏ cao 40cm – 60cm: Sân khấu giúp tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý.
• Backdrop sân khấu, standee và banner: Là phần trang trí không thể thiếu, giúp quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.
• Âm thanh ánh sáng ngoài trời: Đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và chất lượng, tạo không khí sống động.
• Lân sư rồng: Múa lân mang lại sự may mắn, thịnh vượng trong ngày khai trương.
• Bộ cắt băng khai trương – khánh thành: Là phần nghi lễ chính trong sự kiện.
• Pháo điện và pháo kim tuyến: Tạo không gian hoành tráng, ấn tượng cho buổi lễ.
• Ghế banquet và bàn IBM (06 chiếc): Chuẩn bị sẵn sàng cho khách mời tham dự.
• MC dẫn chương trình: Giúp điều phối sự kiện và giữ cho chương trình diễn ra suôn sẻ.
• Cổng bóng màu – cổng hơi: Tạo không khí chào đón rực rỡ.
• Nhóm nhảy sôi động: Tạo điểm nhấn văn nghệ sôi động.
• Ca sĩ chuyên nghiệp: Góp phần làm buổi lễ trở nên đặc sắc hơn.
• Thảm trải nền: Tạo sự sang trọng, ấm cúng cho sự kiện.

Lưu ý: Do lễ khai trương – khánh thành thường được tổ chức ngoài trời, nên cần có phương án dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu.

Nội dung và kế hoạch tổ chức lễ khai trương, khánh thành tại Hải Phòng
 

Biz Event đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ trong khu vực Hải Phòng, đặc biệt là tại các khu vực như: Đồ Sơn, Dương Kinh, Hải An, Hồng Bàng, Kiến An, Lê Chân, Ngô Quyền, An Dương, An Lão, Kiến Thụy, Thủy Nguyên, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, các KCN Tràng Duệ, Nomura, Nam Cầu Kiền, Đồ Sơn, và Đình Vũ.

Dưới đây là một kịch bản mẫu dành cho tổ chức lễ khai trương khách sạn, quý khách có thể tham khảo:

1. Cách trang trí sân khấu và cổng chào

Trước ngày diễn ra lễ khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành setup toàn bộ các hạng mục cần thiết như sân khấu, âm thanh ánh sáng, cổng chào, nhà bạt, bàn ghế và các thiết bị phụ trợ theo kế hoạch sau:

• Sân khấu: Sân khấu cần được trang trí và setup một cách chuyên nghiệp. Các hạng mục đi kèm bao gồm:
  • Màn hình LED: Hiển thị hình ảnh và video tạo sự ấn tượng cho sự kiện.
  • Âm thanh và ánh sáng: Hệ thống hiện đại đảm bảo chất lượng.
  • Trang trí CNC, bạt hiflex, khung không gian, backdrop: Trang trí phù hợp với màu sắc chủ đạo của công ty.
  • Trang trí hoa và thảm đỏ: Tạo không gian trang trọng, lịch sự.

2. Kế hoạch chi tiết từng phân đoạn

Chúng tôi sẽ lập kế hoạch chi tiết và đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng theo tiến độ, với sự chuyên nghiệp trong từng khâu từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc.

Cách tổ chức khai trương nhà hàng

1. Sân khấu và màn hình chiếu:
   • Hai màn hình chiếu sẽ được đặt hai bên cánh gà, dùng để trình chiếu giới thiệu về các dịch vụ của công ty và quá trình xây dựng.
   • Sân khấu trong nhà: Thường có chiều cao khoảng 40-60-90cm, tạo cảm giác gần gũi và phù hợp với không gian kín.
   • Sân khấu ngoài trời: Thường có chiều cao từ 60-200cm, đảm bảo tầm nhìn rõ ràng cho khách mời từ xa.
   • Màn LED: Một số loại phổ biến hiện nay với kích thước như 56cm x 56cm hoặc 64cm x 64cm, độ phân giải P3, P4, P5 đảm bảo hiển thị hình ảnh rõ nét.
2. Bàn ghế ngồi cho quan khách:
   • Bàn ghế phục vụ quan khách thường bao gồm ghế nhựa, ghế Xuân Hòa, ghế banquet, hoặc ghế đệm đại biểu. Tùy theo không gian và tính chất sự kiện, có thể sử dụng bàn tròn hoặc bàn IBM với nhiều kích thước khác nhau.
   • Trang trí cổng chào, bandroll, banner: Cổng chào và bandroll sẽ được trang trí theo màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp. Banner có nội dung chào mừng lễ khai trương được treo dọc hai bên lối vào khuôn viên.
3. Setup reception và tiệc trà (nếu có):
   • Setup bàn reception để đón tiếp khách mời, cùng với việc chuẩn bị mái che, quạt công nghiệp, pháo hoa, bong bóng và nước uống cho buổi lễ.
   • Nhà bạt không gian: Thường có kích thước ngang và cao đa dạng như 8m x 4m, 12m x 4m, hoặc 18m x 4m. Giàn khung nhà bạt sử dụng kích thước 30cm x 30cm hoặc 40cm x 40cm. Nếu không gian rộng, có thể setup nhà bạt để che nắng mưa, dựng trước cửa chính nhà hàng.
4. Trang trí trước cổng chào và khu vực vào sảnh:
   • Banner ghi dòng chữ "Lễ Khai Trương..." được treo dọc theo cổng chào với màu đỏ chủ đạo, chào đón khách mời.
   • Trước cổng bạt trang trí các lẵng hoa tươi chân cao và các standee quảng bá thương hiệu. Trên nhà bạt có các cờ đuôi nheo với dòng chữ "Lễ Khai Trương…" được treo cùng các chùm bóng bay thả xuống tạo điểm nhấn.
5. Cổng vào và lối dẫn đến sảnh chính:
   • Hai bên lối đi vào được dẫn đường bằng cọc xích inox, trải thảm đỏ từ ngoài vào đến sân khấu.
   • Bốn PG mặc áo dài đỏ đứng đón khách, chào đón và hướng dẫn khách mời. Đội lân sư rồng biểu diễn tạo không khí sôi động và chào đón quan khách đến dự khai trương.
6. Bố trí bên trong sảnh khách sạn:
   • Standee và lẵng hoa chúc mừng được đặt dọc theo lối vào hội trường chính, tạo không gian trang trọng.
   • Bốn PG đứng tiếp đón ngay tại cửa sảnh, chào khách mời và cài hoa lên áo cho khách.
   • Bàn ghế, café, bánh ngọt, và nước suối được chuẩn bị sẵn cho khách trong thời gian chờ đợi. Ghế ngồi được sắp xếp theo hàng, bọc váy và gắn nơ, tạo không gian ấm cúng và lịch sự.

Việc tổ chức lễ khai trương hoàn chỉnh không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, nhân sự mà còn đòi hỏi sự chỉn chu trong việc trang trí, đón tiếp và xây dựng không gian, tạo dấu ấn chuyên nghiệp và ấn tượng cho sự kiện.
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hải Phòng 63 

2. Đội ngũ nhân viên

Bố trí đội ngũ PG trong lễ khai trương được thực hiện chuyên nghiệp để đảm bảo sự tiếp đón chu đáo và gây ấn tượng tốt cho khách mời. Cụ thể:

• 2-4 PG cầm dù: Che nắng cho khách từ cổng chào đến sảnh đón khách.
• 2-4 PG đứng tại bàn tiếp tân: Đón khách, nhận hoa từ khách tặng và cài hoa lên áo cho khách.
• 2-4 PG phục vụ Teabreak: Đảm nhận phục vụ nước trái cây, bánh ngọt và hoa quả nếu có phần tiệc nhẹ trong chương trình.

Âm nhạc và trình chiếu hình ảnh:

• Nhạc nền là những bản nhạc hòa tấu hành khúc Việt Nam, tạo không khí vui vẻ và khí thế cho buổi lễ.
• Màn hình LCD: Chiếu các hình ảnh giới thiệu về công ty và quá trình phát triển.

Múa Lân đón khách: Đội lân sẽ biểu diễn ngay trước cổng để chào đón khách mời, mang lại không khí sôi động, thịnh vượng cho sự kiện.
 

Văn nghệ và nghi thức đặc biệt

Sự kiện có thể được xen kẽ với các tiết mục văn nghệ để làm chương trình thêm hấp dẫn. Số lượng tiết mục và ca sĩ biểu diễn có thể thay đổi tùy vào thời gian và yêu cầu của khách hàng.

Khi đến phần cắt băng khánh thành, bạn có thể tham khảo thêm hoạt động thả 9 chùm bóng bay lên trời và màn biểu diễn Múa Lân với bài "Tứ Quý Thăng Long". Màn thả bóng bay tượng trưng cho sự phát triển thuận lợi, bay cao và vươn xa, trong khi "Tứ Quý Thăng Long" mang ý nghĩa phát triển mạnh mẽ như bốn con rồng bay lên trời.

Nghi thức cắt băng khánh thành

Sau màn múa lân và thả bóng bay, nghi thức cắt băng khánh thành sẽ được thực hiện với sự hỗ trợ của 9 PG mặc áo dài đỏ, giúp đại biểu tiến hành nghi lễ. Khi cắt băng, pháo giấy sẽ bắn lên cùng với nhạc nền sôi động, tạo nên không khí phấn khởi cho sự kiện.

Nghi thức khui sâm-panh

Tiếp đó là phần khui sâm-panh để chúc mừng sự kiện. PG sẽ mang khay rượu đến mời khách mời cùng nâng ly chúc mừng cho sự khởi đầu thuận lợi.

Sau đó, MC sẽ giới thiệu qua về các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp và mời khách tham quan địa điểm khai trương, đồng thời dùng tiệc chiêu đãi.

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hải Phòng 63 

Thông tin chi tiết về kịch bản tổ chức sự kiện và các quy trình setup sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, quý khách vui lòng liên hệ 0976612988 để được tư vấn miễn phí và có thêm thông tin chi tiết về việc tổ chức khai trương hoặc khánh thành tại Hải Phòng.