Dịch vụ tổ chức sự kiện Activation Thừa Thiên - Huế giá rẻ

Dịch vụ tổ chức sự kiện Activation Thừa Thiên Huế giá rẻ Activation là một phương thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua các hoạt động tương tác trực tiếp với khách hàng. Quá trình tổ chức activation không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu sản phẩm hoặc thông điệp của thương hiệu, mà còn nhằm tạo ra những trải nghiệm hấp dẫn và tăng cường sự gắn kết với khách hàng. Hãy cùng Golden Hand event khám phá thêm về loại hình này nhé.

Lưu ý về địa điểm tổ chức Activation
Một địa điểm phổ biến để tổ chức Activation là siêu thị, nơi có lượng khách hàng tiềm năng đông đảo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mức giá sản phẩm, quy trình phục vụ, cũng như trang thiết bị ánh sáng và âm thanh.

Dịch vụ tổ chức sự kiện Activation Thừa Thiên Huế giá rẻ

Tuy nhiên, một số quy định nghiêm ngặt tại siêu thị, như yêu cầu về chiều cao gian hàng, giờ hoạt động và hạn chế tiếng ồn, có thể gây khó khăn cho việc tổ chức. Vì vậy, các công ty tổ chức sự kiện thường gợi ý doanh nghiệp xem xét những địa điểm thay thế như khu chợ, cửa hàng tạp hóa hoặc tòa nhà văn phòng.

Dù chọn địa điểm nào, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến không gian lưu trữ, diện tích phù hợp, chi phí và các quy định hiện hành để tránh gặp phải những trở ngại trong quá trình tổ chức.

Chú ý đến nhân sự thực hiện
Nhân sự cho các chương trình Activation thường không nhiều, chỉ có một vài PB và PG tại mỗi địa điểm. Với việc chương trình diễn ra ở nhiều nơi cùng lúc, người quản lý sẽ khó có thể giám sát toàn bộ quá trình.

Do đó, PB và PG phải đảm nhận vai trò trực tiếp tiếp xúc và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng. Nếu nhân sự không thể truyền tải đúng thông tin về thương hiệu, mọi công sức và chi phí sẽ trở nên lãng phí.

Vì vậy, việc tuyển chọn nhân sự cần được thực hiện kỹ lưỡng, ưu tiên những người có kinh nghiệm, thái độ nghiêm túc và được đào tạo trước về kiến thức sản phẩm để đảm bảo chương trình diễn ra hiệu quả.

Dịch vụ tổ chức sự kiện Activation Thừa Thiên Huế giá rẻ

Chuẩn bị đồ nghề, dụng cụ và quà tặng
Việc chuẩn bị booth, mẫu thử (sampling), và quà tặng cho người tham gia là vô cùng cần thiết. Dù quà tặng có giá trị cao hay thấp, doanh nghiệp vẫn cần quản lý chặt chẽ để tránh lãng phí.

Chẳng hạn, khi bàn giao dụng cụ và hàng hóa, cần lập biên bản để ghi lại thông tin. Điều này giúp việc đối chiếu và kiểm tra số liệu trong kho và trên sổ sách dễ dàng hơn.

Ngoài ra, khi tổ chức activation tại các địa điểm, cần quản lý kỹ các booth, mẫu thử, và vật dụng khác. Bên cạnh đó, cách ăn mặc của nhân viên cũng phải chỉnh chu và phù hợp. Những chi tiết nhỏ này sẽ góp phần tạo nên một chương trình chuyên nghiệp, chất lượng, và giúp truyền tải thương hiệu sản phẩm một cách tốt nhất.

Chú ý đến việc tiền trạm

Gần đây, một doanh nghiệp đã tổ chức Activation tại hàng nghìn địa điểm theo danh sách khách hàng cung cấp. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, các PG và PB gặp khó khăn vì không thể tìm thấy địa điểm tổ chức.

Cụ thể, có đến 32% địa điểm không thể xác định hoặc không được phép tổ chức, đặc biệt tại các khu vực nông thôn. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp vẫn phải thanh toán lương cho nhân viên mà sự kiện Activation không thể diễn ra.

Vì vậy, khảo sát địa điểm và thương lượng trước khi tổ chức Activation là bước vô cùng quan trọng. Dù có thể tốn thêm chi phí cho công đoạn này, nhưng nó sẽ đảm bảo thành công cho toàn bộ chương trình.

Dịch vụ tổ chức sự kiện Activation Thừa Thiên Huế giá rẻ

Quan tâm đến công việc hậu cần
Quản lý kho bãi, trang thiết bị, và vận chuyển là những yếu tố quan trọng quyết định thành công của một chương trình Activation. Trong quá trình tổ chức, chắc chắn sẽ có những vấn đề phát sinh, vì vậy việc chuẩn bị hậu cần kỹ lưỡng là điều cực kỳ cần thiết. Nếu không có phương án dự phòng, việc xử lý các vấn đề bất ngờ sẽ gặp nhiều khó khăn, đặc biệt liên quan đến vật tư sự kiện như băng keo, quà tặng, sản phẩm...

Trên đây là một số bí quyết cơ bản để tổ chức Activation thành công. Nếu doanh nghiệp còn băn khoăn và muốn tìm hiểu thêm về cách tổ chức Activation, hãy liên hệ với Golden Hand Event, một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn.