Chuyên cách tổ chức sự kiện Activation Yên Bái khác biệt

Chuyên cách tổ chức sự kiện Activation Yên Bái khác biệt Sự kiện quảng bá sản phẩm luôn là một chiến lược thu hút khách hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khi bạn có thể mang đến cho khán giả những trải nghiệm đáng nhớ, điều đó sẽ tạo nên sự kết nối mạnh mẽ giữa khách hàng và thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ sản phẩm.

Việc tạo ra những trải nghiệm, đặc biệt là những trải nghiệm tích cực đối với đối tượng mục tiêu, là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để xây dựng thương hiệu và nâng cao hiệu suất của sự kiện quảng bá. Trong bài viết này, Newday Media sẽ chia sẻ với bạn cách tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm một cách khác biệt, giúp tăng cường dấu ấn thương hiệu.

Sự kiện quảng bá sản phẩm là gì?

Sự kiện quảng bá sản phẩm là hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng và đối tác. Một chương trình ấn tượng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi dấu ấn về sản phẩm trong tâm trí khách hàng. Thành công của một thương hiệu thường phụ thuộc rất nhiều vào buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.

Chuyên cách tổ chức sự kiện Activation Yên Bái khác biệt

Đồng thời, sự kiện quảng bá thương hiệu cũng là cơ hội để công ty giao lưu với khách hàng cũ và kết nối với khách hàng mới. Đây là một hình thức hiệu quả để củng cố và phát triển thương hiệu. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm ấn tượng?

Mục đích của việc tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm là gì?
Sự kiện quảng bá sản phẩm thường được lên kế hoạch chi tiết trước khi triển khai. Mục đích của chương trình có thể là:

• Ra mắt sản phẩm mới hoặc quảng bá lại sản phẩm cũ để khách hàng nhớ đến sản phẩm qua các chương trình cụ thể.
• Truyền tải thông điệp và hình ảnh vào tiềm thức của khách hàng.
• Tăng độ nhận diện thương hiệu.
• Gắn kết khách hàng, đối tác, nhà đầu tư với doanh nghiệp.
• Tạo hiệu ứng truyền thông, phủ sóng sản phẩm trên nhiều kênh thông tin.
• Tạo cơ hội cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp.

Các ý tưởng tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm hiệu quả

1. Quảng bá sản phẩm bằng hình thức event launching
   Event launching là hình thức sự kiện mà doanh nghiệp dùng để công bố chính thức sự xuất hiện của sản phẩm. Đây là dấu mốc quan trọng khi sản phẩm chiến lược được tung ra thị trường, giúp thúc đẩy doanh số. Hình thức này phải đảm bảo độc đáo và ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng và đối tác tiềm năng.

Event launching thường có quy mô lớn và được coi là một chiến dịch truyền thông trọng điểm. Sự kiện không chỉ đơn thuần là bữa tiệc mà còn giới thiệu hình ảnh, mục tiêu, và định hướng của doanh nghiệp tới khách hàng và đối tác. Đại diện doanh nghiệp sẽ thuyết trình về sản phẩm, lý do ra mắt, tính năng, và điểm nổi bật của sản phẩm để thuyết phục khách hàng. Để nâng cao quy mô và tạo sự thu hút, không thể thiếu các tiết mục nghệ thuật đặc sắc trong sự kiện.

1. Tổ chức dưới hình thức họp báo
   Họp báo (Press conferences) là phương thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp chọn để kết nối với truyền thông và cộng đồng khi ra mắt sản phẩm. Đây là cách nhanh nhất để truyền tải thông điệp và hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của công ty tới khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, cần có chiến lược truyền thông cụ thể trước, trong và sau buổi họp báo để đảm bảo hiệu quả.

Yếu tố quyết định sự thành công của buổi họp báo chính là bản thông cáo báo chí. Một thông cáo báo chí tốt cần ngắn gọn, súc tích và truyền tải rõ thông điệp, đồng thời phù hợp với yêu cầu của các kênh truyền thông khác nhau.


Quảng bá sản phẩm dưới hình thức roadshow
Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm bằng cách tiếp cận trực tiếp công chúng ngoài đường phố. Đây là sự kiện di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng và mở rộng thị trường.
 

Chuyên cách tổ chức sự kiện Activation Yên Bái khác biệt

Trong hình thức này, một đội hình roadshow sẽ được thành lập, với các thành viên mặc đồng phục thể hiện nhận diện thương hiệu, phát sản phẩm mới và di chuyển trên các phương tiện giao thông qua những khu vực đông người như phố đi bộ, khu vui chơi, cửa hàng lớn. Với đặc điểm nổi bật về trang phục và đạo cụ, roadshow dễ dàng gây sự tò mò, tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Tổ chức các hoạt động, sự kiện activation
Activation là hoạt động phát mẫu thử và tổ chức các hoạt náo để thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Sự kiện này thường được tổ chức tại những nơi có đông khách hàng mục tiêu như ngã tư đường, phố đi bộ, trung tâm thương mại, và cửa hàng lớn. Đây là cách hiệu quả để khách hàng có cơ hội trải nghiệm sản phẩm, từ đó hiểu rõ hơn và được thuyết phục lựa chọn sản phẩm của công ty.

Hoạt động activation phù hợp với các sản phẩm bình dân, giúp người tiêu dùng trực tiếp trải nghiệm sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp phổ biến sản phẩm rộng rãi hơn trên thị trường. Đặc biệt, thông qua quá trình activation, nhà sản xuất có thể thu nhận phản hồi từ khách hàng để rút kinh nghiệm và hoàn thiện sản phẩm hơn nữa.


Các bước tổ chức một sự kiện event launching sản phẩm thành công

Bước 1: Nắm vững thông tin về sản phẩm
Trước khi tiến hành tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các thông tin cơ bản về sản phẩm. Điều này bao gồm: khách hàng mục tiêu, loại sản phẩm, nhu cầu thị trường, các đặc điểm và tính năng sản phẩm, điểm mạnh – điểm yếu, và sự khác biệt của sản phẩm so với các sản phẩm khác trên thị trường.

Bước 2: Xác định đúng đối tượng mục tiêu
Việc xác định đúng đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến là yếu tố quan trọng. Mỗi sự kiện sẽ có một nhóm đối tượng mục tiêu cụ thể, do đó doanh nghiệp cần xác định thương hiệu của mình phù hợp với ai. Tiếp theo, cần tìm hiểu chi tiết về đối tượng khách hàng như độ tuổi, nghề nghiệp, thói quen sinh hoạt… để có kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp và hiệu quả nhất.

Bước 3: Chọn lựa địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện ra mắt
Địa điểm tổ chức sự kiện phải đáp ứng được các yêu cầu như không gian phù hợp với sản phẩm, diện tích đủ rộng rãi và thuận tiện về giao thông. Một địa điểm sáng tạo, đột phá sẽ tạo cảm hứng tích cực cho khách hàng khi trải nghiệm sản phẩm.

Nếu sự kiện được tổ chức theo hình thức roadshow, nên chọn các tuyến đường nơi có đông đối tượng tiềm năng.
Về thời gian, cần xem xét thói quen sinh hoạt của khách hàng để chọn thời điểm phù hợp, đảm bảo thu hút được lượng khách tham dự lớn nhất.

Bước 4: Lên ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm độc đáo
90% thành công của sự kiện phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức độc đáo và ấn tượng. Ý tưởng sẽ định hình concept trang trí, setup background và xây dựng nội dung chương trình, thu hút sự chú ý của khách hàng.

Lấy sản phẩm làm trung tâm, dựa vào các tính năng và đặc điểm nổi bật của sản phẩm để tìm chủ đề cho toàn bộ buổi lễ. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng kịch bản cho sự kiện ra mắt sản phẩm.

Ý tưởng tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng, không chỉ tập trung vào sản phẩm mà còn cần cập nhật các xu hướng mới để tạo ấn tượng cho người tham gia. Một kịch bản có chiều sâu, tác động đến tâm trí khách hàng sẽ giúp chiến dịch ra mắt sản phẩm thành công hơn.

Doanh nghiệp cần truyền tải nội dung rõ ràng, mạch lạc, đi đúng trọng tâm và có sự liên kết từ tổng quát đến chi tiết, từ nội dung cũ đến nội dung mới. Việc tổ chức các phần giao lưu với khán giả sẽ giúp tăng cường sự tương tác, khiến người tham gia tập trung và hứng thú hơn.

Chuyên cách tổ chức sự kiện Activation Yên Bái khác biệt

Bước 5: Lên kế hoạch chi tiết tổ chức
Sau khi xác định chủ đề, bước tiếp theo là lập kế hoạch chi tiết cho chương trình, bao gồm nội dung, thời lượng, thông điệp và các key moment quan trọng. Tại giai đoạn này, thiết kế một chương trình thu hút người tham dự là yếu tố then chốt, nhằm đảm bảo rằng họ sẽ ghi nhớ những ấn tượng sâu sắc về sản phẩm.

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới bao gồm các bước: lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời; thiết kế và in ấn các ấn phẩm; xây dựng kịch bản chương trình; chuẩn bị thiết bị; phân công nhân sự; triển khai thi công và thực hiện tổng duyệt.

Bước 6: Công tác truyền thông gây ấn tượng cho đối tượng mục tiêu
Mục tiêu chính của sự kiện quảng bá sản phẩm là tiếp cận đối tượng mục tiêu. Do đó, việc truyền thông là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công. Công tác truyền thông cần được thực hiện đầy đủ trước, trong và sau sự kiện để duy trì sự chú ý của khách hàng và tăng cường độ nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp cần xác định rõ ý tưởng quảng bá, thời gian truyền thông và lựa chọn các công cụ phù hợp để tạo ấn tượng tốt nhất cho sự kiện.

NEWDAY MEDIA – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nếu bạn đang phân vân không biết làm thế nào để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng, hãy liên hệ với Newday Media.

Chúng tôi tiên phong trong việc ứng dụng các giải pháp công nghệ sự kiện tiên tiến, hiện đại nhất, nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả sự kiện cho doanh nghiệp.

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, Newday Media tự hào là agency đầu tiên tại Việt Nam đạt giải thưởng quốc tế Stevie Awards hai lần tại Mỹ, và là đại diện duy nhất của Việt Nam giành giải vàng Event Marketing Awards 2023 tại Hong Kong. Chúng tôi đã khẳng định vị thế bằng các sự kiện chuyên nghiệp, đẳng cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Những sự kiện tiêu biểu của Newday Media:

• Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập Tập đoàn Tân Á Đại Thành
• Lễ ra mắt phim "Tết ở làng địa ngục"

Nhờ vào những nỗ lực không ngừng nghỉ và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Newday Media hiện là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp lớn như TRAPHACO, Deloitte Vietnam, PVI, Tập đoàn Hoa Sen, C.P Group,…

Liên hệ tư vấn:
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện, quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ Newday Media qua số điện thoại: 0904.033.333 / 0962.577.770 hoặc để lại thông tin TẠI ĐÂY.

Trên đây là những thông tin cơ bản về tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy áp dụng những kiến thức mà Newday Media chia sẻ để đảm bảo thành công cho sự kiện của mình.