Bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy road show Hải Dương ấn tượng

Bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy road show Hải Dương ấn tượng

Roadshow là một hình thức quảng bá thương hiệu được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng bởi các tiêu chí "thu hút - tính đồng đội cao - khả năng kết nối tốt." Để đảm bảo chiến dịch thành công, điều đầu tiên là phải có một kịch bản ấn tượng.

Tại sao cần xây dựng kịch bản trước khi chạy roadshow?

Bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy road show Hải Dương ấn tượng

1. Kịch bản giúp duy trì đúng mục tiêu marketing
Roadshow, cũng như bất kỳ hình thức quảng bá nào, cần dựa trên mục tiêu marketing phù hợp với nhu cầu của thương hiệu tại thời điểm hiện tại. Một kịch bản chi tiết, bao gồm thông tin về phương tiện, thời gian, lộ trình và thiết kế banner, POSM, sẽ giúp thúc đẩy độ nhận diện, giúp sản phẩm tiếp cận mạnh mẽ hơn với người dùng.

2. Xây dựng quy trình rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Nhiều doanh nghiệp đã từng chạy roadshow mà không có quy trình cụ thể trước đó. Điều này dễ dẫn đến sai sót, không lường trước được các vấn đề phát sinh, khiến tốn kém cả thời gian lẫn chi phí mà kết quả không đạt được như mong muốn.

3. Tăng sự lựa chọn về hình thức tổ chức
Xây dựng kịch bản giúp doanh nghiệp cân nhắc nhiều lựa chọn khác nhau khi triển khai chiến dịch. Việc liệt kê các yếu tố và tham khảo các roadshow thực tế sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những gợi ý về phương tiện, số lượng xe, cách thức thiết kế banner và cách trưng bày POSM.

4. Giảm thiểu rủi ro không mong muốn
Kịch bản sẽ giúp doanh nghiệp lường trước những rủi ro như tuyến đường quá đông, phương tiện bị hư hỏng, hoặc nhân sự không đáp ứng đúng quy trình. Do đó, việc phân bổ thêm nhân sự quản lý và đề xuất các giải pháp ứng phó kịp thời là điều cần thiết trong kịch bản, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả khi đối phó với các tình huống bất ngờ.

Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

Bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy road show Hải Dương ấn tượng

1. Xác định mục tiêu của chiến dịch
Để bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chiến dịch roadshow. Đó có thể là tăng nhận diện cho sản phẩm mới, tăng tần suất sử dụng sản phẩm hiện tại, hoặc tăng doanh thu trên mỗi đơn hàng. Những mục tiêu này không chỉ giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng mà còn giúp đánh giá hiệu quả sau khi chiến dịch kết thúc.

Ngoài ra, việc đặt mục tiêu cụ thể (như tiếp cận x số lượng người, chuyển đổi y số lượng sản phẩm) cũng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của chiến dịch và rút kinh nghiệm cho các chiến dịch tiếp theo.

2. Lựa chọn phương tiện cho roadshow
Phương tiện là một yếu tố quan trọng trong roadshow, và việc lựa chọn loại phương tiện phù hợp tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu của chiến dịch. Chọn phương tiện và số lượng phù hợp sẽ giúp quản lý chiến dịch tốt hơn.

- Xe đạp, xe máy, ô tô 4 chỗ, 7 chỗ: Số lượng thường từ 10 trở lên.
- Xe buýt 2 tầng, xe 45 chỗ: Sử dụng từ 3-5 xe cho mỗi chiến dịch. Phương tiện này tiếp cận được lượng lớn người dùng nhưng chi phí cũng cao.

Ngoài ra, việc sử dụng các phương tiện thân thiện với môi trường như xe đạp điện cũng tạo ấn tượng tốt với người đi đường và giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực.

3. Xác định lộ trình và tuyến đường
Lộ trình và tuyến đường roadshow nên được lựa chọn dựa trên mục tiêu quảng bá và lượng traffic của khu vực đó. Việc chọn tuyến đường phù hợp giúp doanh nghiệp tránh các tuyến cấm, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro phải thay đổi lộ trình khi chiến dịch đang diễn ra.

4. Thiết kế và in ấn banner, POSM
Banner và POSM là các yếu tố quan trọng trong chiến dịch roadshow vì chúng thể hiện sản phẩm và thông điệp quảng cáo một cách trực quan. Thiết kế nên tập trung vào sự nổi bật, rõ ràng và thu hút. Bố cục đơn giản, thông điệp súc tích sẽ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.

5. Phân công nhân sự điều hành và quản lý
Với số lượng lớn phương tiện di chuyển trong roadshow, việc phát sinh tình huống như tắc đường hay sự cố kỹ thuật là khó tránh khỏi. Do đó, cần phân công nhân sự quản lý để dẫn dắt đoàn xe, điều chỉnh tốc độ và giải quyết các vấn đề tại chỗ. Nhân sự này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá tại các điểm dừng, giúp chiến dịch diễn ra suôn sẻ.

Bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy road show Hải Dương ấn tượng

Phương thức tổ chức và lựa chọn công ty sự kiện
Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tổ chức roadshow, việc lựa chọn công ty sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ sẽ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả chiến dịch.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để xây dựng một kịch bản roadshow chuyên nghiệp và hiệu quả!