Có nên xin phép tổ chức chạy road show Hà Tĩnh hay không?

Có nên xin phép tổ chức chạy road show Hà Tĩnh hay không?

Chạy roadshow hiện đang là một hình thức quảng bá được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm tăng cường độ nhận diện thương hiệu. Việc tận dụng các tuyến đường đông đúc và phương tiện giao thông để thực hiện chiến dịch là đặc điểm nổi bật của hình thức này. Tuy nhiên, do có liên quan đến giao thông, vậy chạy roadshow có cần xin phép không? Và thủ tục xin phép cụ thể như thế nào?

1. Chạy roadshow có cần xin phép trước khi thực hiện?
Một hiểu lầm thường gặp ở các doanh nghiệp là cho rằng nếu chạy roadshow trong thời gian ngắn (chỉ 1-2 ngày hoặc nửa ngày) thì không cần phải xin phép. Đây là một sai lầm nghiêm trọng vì bất kể thời gian ngắn hay dài, chạy roadshow đều có ảnh hưởng đến giao thông của tỉnh/thành phố. Việc không xin giấy phép có thể dẫn đến mức phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng và gây ấn tượng tiêu cực cho thương hiệu. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép trước khi tiến hành chạy roadshow để tránh những hậu quả không đáng có.

Có nên xin phép tổ chức chạy road show Hà Tĩnh hay không?

Thủ tục xin cấp phép là điều cần thiết để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng ùn tắc giao thông hoặc các rủi ro không lường trước. Vậy thủ tục xin phép có phức tạp không, và bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết!

2. Nộp hồ sơ xin phép đến cơ quan nào, thời gian bao lâu?
Cơ quan tiếp nhận và xử lý giấy phép chạy roadshow là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Doanh nghiệp cần xác định rõ điều này vì không phải cơ quan nào cũng đủ thẩm quyền cấp phép cho hoạt động roadshow.

Theo quy định tại Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHT-BYT-BNN-BXD, thủ tục xin và cấp giấy phép roadshow được quy định cụ thể.

Lưu ý: Đối với các chiến dịch đi qua nhiều tỉnh/thành, doanh nghiệp chỉ cần xin giấy phép tại một địa phương và sau đó gửi giấy phép được chấp thuận đến các địa phương còn lại. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hoàn thiện thủ tục đáng kể.

Thông thường, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 5-15 ngày sau khi doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, để tránh các trường hợp phát sinh, doanh nghiệp nên dự trù thời gian nộp hồ sơ trước khi triển khai chiến dịch.

3. Hồ sơ xin phép chạy roadshow gồm những gì?
Chạy roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời, do đó các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

- Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Hai bản mẫu sản phẩm quảng cáo (in màu), có chữ ký hoặc dấu của tổ chức xin phép
- Bản sao giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa, phù hợp với quy định pháp luật

Có nên xin phép tổ chức chạy road show Hà Tĩnh hay không?

Tất cả các giấy tờ cần được đóng dấu giáp lai và đảm bảo tính xác thực. Nếu không, hồ sơ có thể bị trả về và doanh nghiệp sẽ không được cấp phép chạy roadshow.

4. Cách viết đơn xin cấp phép chạy roadshow
Đơn xin phép cần bao gồm các thông tin cơ bản như: thông tin tổ chức/cá nhân xin cấp phép, thông tin người chịu trách nhiệm, thông tin sản phẩm quảng cáo, và các chi tiết về cách thức triển khai chiến dịch.

5. Phương thức xin cấp phép chạy roadshow
Hiện có hai phương thức chính để doanh nghiệp lựa chọn:

Tự doanh nghiệp xin giấy phép
Trong phương thức này, doanh nghiệp tự nghiên cứu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp lên cơ quan nhà nước. Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế hoặc nông nghiệp, doanh nghiệp cần phải xin thêm giấy phép từ các cơ quan liên quan. Dù phương thức này giúp tiết kiệm chi phí, nhưng đòi hỏi nhiều thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Thông qua công ty trung gian
Các công ty sự kiện hoặc quảng cáo có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin giấy phép chạy roadshow. Việc này giúp quy trình trở nên đơn giản hơn, vì công ty trung gian thường có kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục và các vấn đề phát sinh. Mặc dù phải trả thêm chi phí, nhưng phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Có nên xin phép tổ chức chạy road show Hà Tĩnh hay không?

6. Xin giấy phép chạy roadshow có tốn phí không?
Câu trả lời là có. Mỗi loại hình xin cấp phép sẽ có mức lệ phí khác nhau. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thì chi phí sẽ thấp hơn, nhưng quy trình có thể phức tạp và tốn thời gian. Ngược lại, nếu thông qua công ty trung gian, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm một khoản phí, nhưng việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.

Nhìn chung, việc xin phép chạy roadshow là cần thiết để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng và cân nhắc các phương án để đạt được hiệu quả tốt nhất.