Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Long Xuyên An Giang

Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Long Xuyên An Giang  Hoạt động tổ chức activation đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với bất kỳ ai làm trong lĩnh vực Marketing. Đây là một hình thức marketing thương hiệu được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, nhất là trong bối cảnh thị trường quảng cáo truyền thông đang dần bão hòa như hiện nay.

Vậy bạn đã nắm rõ cách thức tổ chức một chương trình activation hiệu quả chưa? Quá trình để tổ chức thành công một hoạt động activation cần trải qua những bước nào?

Hãy cùng Truyền thông NCA khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Long Xuyên An Giang 

1. Tổ chức Activation là gì?

Activation là một phương thức giúp doanh nghiệp thúc đẩy thương hiệu và quảng bá sản phẩm đến khách hàng mục tiêu. Hoạt động này thường kéo dài nhiều ngày với các hoạt động được lặp đi lặp lại một cách có hệ thống và nhất quán.

to-chuc-activation-nca

Hiện nay, tổ chức activation đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng tiếp cận sâu rộng mà nó mang lại.

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng để tổ chức một hoạt động activation hiệu quả và gây được ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng không hề dễ dàng.

2. Những lưu ý để tổ chức Activation đạt hiệu quả cao nhất
 

Để đạt hiệu quả tối ưu, bên cạnh việc đầu tư tâm huyết cho chương trình, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

a) Ý tưởng độc đáo và khả thi

Một ý tưởng sáng tạo và độc đáo sẽ là yếu tố quan trọng giúp thu hút sự quan tâm của khách hàng mục tiêu. Bạn cần thực sự thấu hiểu nhu cầu và tâm lý của khách hàng để xây dựng một thông điệp xuyên suốt chương trình, đảm bảo truyền tải đúng giá trị cốt lõi của sản phẩm hoặc thương hiệu.

Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Long Xuyên An Giang 

Quan trọng nhất, ý tưởng đó không chỉ dừng lại trên giấy, mà còn phải khả thi trong quá trình triển khai thực tế.

b) Địa điểm tổ chức phù hợp

Lựa chọn địa điểm phù hợp đóng vai trò lớn trong việc ghi dấu ấn thương hiệu vào tâm trí khách hàng. Một số địa điểm phổ biến thường được chọn cho hoạt động activation bao gồm siêu thị, trung tâm thương mại và bệnh viện.

Những địa điểm này không chỉ thu hút lượng lớn người qua lại mà còn giúp bạn tiếp cận khách hàng mục tiêu dễ dàng hơn. Đồng thời, các địa điểm này mang lại nhiều lợi thế về an ninh, chi phí hợp lý, quy trình phục vụ tiện lợi và tạo dựng được sự tin tưởng cho khách hàng.

Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Long Xuyên An Giang 

Tuy nhiên, không phải siêu thị nào cũng phù hợp cho hoạt động Activation

Một số siêu thị hoặc trung tâm thương mại có thể đặt ra những yêu cầu khắt khe về thời gian đóng mở quầy, kích thước booth, số lượng nhân sự được phép tham gia, hay giới hạn về âm lượng loa phát. Vì vậy, trước khi chọn địa điểm, cần kiểm tra kỹ các quy định để tránh gặp khó khăn trong quá trình tổ chức.

Đặc biệt, yếu tố hợp lệ và hợp pháp của địa điểm là rất quan trọng, đảm bảo hoạt động activation diễn ra suôn sẻ và không gặp rắc rối pháp lý.

c) Nhân sự trong suốt thời gian diễn ra hoạt động Activation

Quản lý nhân sự là một trong những thách thức lớn nhất đối với người điều hành chương trình activation.

Do các hoạt động activation thường chỉ triển khai với nhân sự tối giản, mỗi điểm tổ chức có thể chỉ có một vài PG (Promotion Girl) hoặc PB (Promotion Boy). Khi số lượng địa điểm triển khai lớn, việc kiểm soát và đảm bảo chất lượng hoạt động tại tất cả các điểm sẽ trở nên khó khăn.

Trong nhiều chương trình, ngoài PG và PB, còn có sự tham gia của MC, những người trực tiếp tiếp xúc và giao tiếp với khách hàng. Hiệu quả của việc giới thiệu thương hiệu và sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào khả năng truyền tải thông điệp của những nhân sự này.

Nếu thông điệp không được truyền đạt chính xác, khách hàng sẽ khó tin tưởng vào thương hiệu. Trong trường hợp xấu hơn, chương trình có thể thất bại, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu.

Một số lưu ý khi lựa chọn nhân sự:

– Lựa chọn nhân sự từ các đơn vị cung cấp uy tín và chất lượng.
– Ưu tiên những người có kinh nghiệm và kỹ năng xử lý tình huống tốt.
– Chọn nhân sự có thái độ nghiêm túc, tận tâm với công việc.
– Đào tạo trước cho nhân sự về thương hiệu, sản phẩm và thông điệp cần truyền tải.

d) Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho hoạt động Activation

Việc chuẩn bị đầy đủ dụng cụ là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình. Để tránh thiếu sót hoặc lãng phí, cần xây dựng kế hoạch cụ thể về:

– Số lượng và loại dụng cụ cần chuẩn bị.
– Mục đích sử dụng của từng dụng cụ.
– Lịch trình kiểm tra và bổ sung trong quá trình tổ chức.

Lên kế hoạch cẩn thận không chỉ giúp chương trình diễn ra trơn tru mà còn tối ưu hóa chi phí, đảm bảo mọi hoạt động được chuẩn bị chu đáo và hiệu quả.

Về booth sampling

Khi triển khai booth sampling, bạn nên hỏi trước về kích thước tối đa của booth tại địa điểm dự kiến. Điều này sẽ giúp tránh được những phiền phức không đáng có trong quá trình thực hiện.

Bên cạnh đó, các hóa đơn và biên bản liên quan đến thông tin khách hàng cần được lưu giữ cẩn thận, rõ ràng và ngăn nắp. Bạn có thể sắp xếp theo từng khu vực hoặc ngày cụ thể để thuận tiện cho việc đánh giá và lập báo cáo sau này.

e) Tiền trạm cho hoạt động Activation

Việc khảo sát trước địa điểm tổ chức là bước vô cùng quan trọng, giúp bạn lường trước các khó khăn có thể gặp phải. Nếu bỏ qua khâu này, sẽ phát sinh nhiều vấn đề như:

– Không nắm được lưu lượng khách hàng ra vào, gây khó khăn cho việc điều chỉnh kế hoạch hoặc thay đổi địa điểm kịp thời.
– PG và PB không rõ sơ đồ nơi đặt booth, dẫn đến việc triển khai không hiệu quả.
– Người điều hành không thể chủ động điều phối từ xa, gây thiếu linh hoạt trong quá trình tổ chức.

Do đó, việc khảo sát và thương lượng trước không chỉ cần thiết mà còn giúp đảm bảo thành công cho chương trình activation, dù có tốn thêm chi phí.

f) Quan tâm đến vấn đề hậu cần

Hậu cần là yếu tố quan trọng, đảm bảo cho chương trình activation diễn ra suôn sẻ. Những vấn đề như:

– Quản lý thu chi và tiền bạc.
– Quản lý kho, kiểm kê và xuất kho dụng cụ.
– Điều phối phương tiện vận chuyển.

Ngoài ra, cần quy định rõ ràng về chế độ ăn uống và nghỉ ngơi cho nhân viên. Đặt ra định mức phù hợp sẽ giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn, đồng thời đảm bảo nhân viên cảm thấy thoải mái, không gặp bất tiện.

Trên đây là một số thông tin mà Truyền thông NCA muốn gửi đến bạn để bạn có thể lên kế hoạch tổ chức một chương trình activation thành công và hiệu quả. Chúc bạn triển khai chương trình suôn sẻ và đạt được những kết quả tốt nhất!