Hình thức tổ chức chạy road show Trà Vinh bằng sức người độc lạ

Hình thức tổ chức chạy road show Trà Vinh bằng sức người độc lạ

Quảng Cáo Human Billboard (Roadshow Đi Bộ): Hình Thức Quảng Cáo Độc Đáo Và Hiệu Quả

Ngày nay, quảng cáo ngoài trời trở nên đa dạng và sáng tạo hơn bao giờ hết. Trong số đó, quảng cáo Human Billboard (Roadshow đi bộ) là một hình thức độc đáo và được nhiều doanh nghiệp yêu thích.

1. Giới Thiệu Quảng Cáo Human Billboard (Roadshow Đi Bộ)

Hình thức tổ chức chạy road show Trà Vinh bằng sức người độc lạ

Bạn đã bao giờ nhìn thấy một nhóm người với trang phục kỳ lạ, trên người mang theo các biển quảng cáo, poster hay mascot gây sự chú ý, làm bạn tự hỏi họ đang làm gì chưa? Đó chính là hình thức quảng cáo ngoài trời Human Billboard.

Quảng cáo Human Billboard thuộc một trong các hình thức Roadshow, nhưng không sử dụng phương tiện giao thông như những chiến dịch khác. Thay vào đó, con người trở thành phương tiện quảng bá chính. Những người tham gia sẽ mặc đồng phục của thương hiệu, mang theo các biển quảng cáo, poster cỡ lớn hoặc có thể hóa trang thành các nhân vật mascot, di chuyển qua các khu vực đông người, thu hút sự chú ý. Vì vậy, quảng cáo Human Billboard còn được gọi là Roadshow đi bộ.

Ngoài ra, hình thức này có thể kết hợp với các hoạt động tương tác như phát tờ rơi, sampling, khảo sát khách hàng hoặc tổ chức các hoạt động Activation, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận trực tiếp với khách hàng mục tiêu.

2. Roadshow Đi Bộ: Ưu Và Nhược Điểm

Trong thời gian gần đây, Roadshow đi bộ là một hình thức quảng cáo độc đáo, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, nó cũng tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.

2.1. Ưu Điểm Nổi Bật

Hình thức Human Billboard thường được các doanh nghiệp lựa chọn để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu vì những ưu điểm đặc biệt của nó. Dù chỉ triển khai trong thời gian ngắn, nó vẫn có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách hàng.

Một đoàn người với trang phục độc đáo và màu sắc rực rỡ sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường. Chỉ cần lướt qua trong vài giây, hình ảnh thương hiệu sẽ được khắc sâu trong tâm trí họ.

Nhờ việc sử dụng con người làm phương tiện truyền thông, thông điệp của doanh nghiệp trở nên sống động hơn bao giờ hết. Những PG, PB có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thể để tương tác, tạo sự thu hút cho chiến dịch. Chính yếu tố con người là yếu tố quyết định thành công của chiến dịch.

Mặc dù các chiến dịch quảng cáo ngoài trời thường có chi phí cao, từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng, nhưng với quảng cáo Human Billboard, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể. Chỉ cần chi trả cho thuê PG, PB, trang phục, in ấn… chi phí thấp hơn nhiều nhưng hiệu quả vẫn cao.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể triển khai chiến dịch Human Billboard vào bất kỳ thời điểm nào, không cần chuẩn bị quá nhiều, vì chỉ cần thuê nhân sự và chuẩn bị trang phục là có thể thực hiện ngay.

Hình thức tổ chức chạy road show Trà Vinh bằng sức người độc lạ

2.2. Nhược Điểm Cần Lưu Ý

Tuy hấp dẫn, hình thức Roadshow đi bộ cũng có một số nhược điểm cần chú ý:

- Phạm vi tiếp cận hạn chế: Do đoàn đi bộ di chuyển chậm, không thể di chuyển xa, việc lựa chọn địa điểm có đông người qua lại là yếu tố quan trọng.
 
- Thời tiết có thể ảnh hưởng: Nếu thời tiết nắng gắt, nhân sự sẽ mệt mỏi và ảnh hưởng đến hiệu quả chiến dịch. Nếu trời mưa, chiến dịch sẽ không thể triển khai được.

- Kinh nghiệm tổ chức quan trọng: Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức, chiến dịch có thể thiếu điểm nhấn, dẫn đến việc không thu hút được sự chú ý và khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí mà không có hiệu quả.

3. Khi Nào Nên Tổ Chức Roadshow Đi Bộ?

Quảng cáo Human Billboard phù hợp với các công ty B2C hơn là B2B, và thường được sử dụng trong các chiến dịch ngắn hạn, với mục đích tạo sự chú ý mạnh mẽ đến khách hàng tiềm năng.

Các doanh nghiệp có thể chọn hình thức này khi muốn quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoặc hình ảnh thương hiệu, trong các sự kiện khai trương hoặc thúc đẩy doanh số bán hàng. Đây cũng là một phương pháp giúp ghi nhớ thương hiệu trong lòng khách hàng.

Một chiến dịch Human Billboard thường chỉ kéo dài từ 3 ngày đến 1 tuần, phụ thuộc vào mục tiêu của chiến dịch và thường được tổ chức vào các ngày cuối tuần hoặc giờ cao điểm.

4. Quy Trình Triển Khai Quảng Cáo Human Billboard

Quá trình triển khai chiến dịch quảng cáo Human Billboard khá đơn giản, và dưới đây là quy trình chi tiết:

- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, xác định mục đích, đối tượng, ngân sách, thời gian.
- Bước 2: Tư vấn phương án triển khai và gửi báo giá chi tiết.
- Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng.
- Bước 4: Lập kế hoạch triển khai chi tiết và gửi duyệt cho khách hàng.
- Bước 5: Xin giấy phép từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bước 6: Chuẩn bị hậu cần, bao gồm nhân sự, trang phục, vật dụng quảng cáo.
- Bước 7: Điều phối và giám sát chiến dịch, xử lý các tình huống phát sinh.
- Bước 8: Nghiệm thu, báo cáo kết quả và hoàn tất thanh toán.

5. Một Số Lưu Ý Khi Tổ Chức Roadshow Đi Bộ

Để tổ chức Roadshow đi bộ hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:

- Chọn địa điểm phù hợp: Do hình thức này không thể di chuyển xa, việc chọn các khu vực đông người là yếu tố quyết định.
 
- Thời điểm tổ chức: Các giờ cao điểm như giờ đi làm, tan tầm hoặc cuối tuần là thời điểm lý tưởng để tiếp cận nhiều khách hàng nhất.

- Kế hoạch chi tiết: Một chiến dịch chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối và giám sát.

- Đảm bảo thuần phong mỹ tục: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng trang phục và hoạt động trong chiến dịch không vi phạm thuần phong mỹ tục, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu.

6. Báo Giá Tổ Chức Roadshow Đi Bộ

Hình thức tổ chức chạy road show Trà Vinh bằng sức người độc lạ

So với các hình thức quảng cáo khác, chi phí tổ chức Roadshow đi bộ hợp lý hơn với ngân sách của hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ và vừa.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

- Chi phí in ấn (poster, biển quảng cáo).
- Chi phí thuê PG, PB.
- Chi phí xin giấy phép từ cơ quan chức năng.
- Chi phí tổ chức các hoạt động náo nhiệt (loa đài, trò chơi, phát mẫu thử).