Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z
- Thứ tư - 16/10/2024 04:27
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z (2)
Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z Biz Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, với kinh nghiệm tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo, và triển lãm trong khu vực. Chúng tôi đã phục vụ cho các đối tác và công ty lớn tại Thái Nguyên như: Honda Thái Nguyên, Vietinbank Thái Nguyên, Vietcombank Thái Nguyên, Agribank Thái Nguyên, VNPT Thái Nguyên,…
Biz Event có khả năng tổ chức và setup toàn bộ các yếu tố của sự kiện, từ việc chọn địa điểm, món ăn, đồ uống, đến lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu cùng các thiết bị dịch đa ngôn ngữ và trình chiếu, màn hình LED. Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu như Mackie, Shure, Yamaha, Craff, Crown, JBL, Allen Heath, Moving Head, Moving Beam, Strobe Light, Scancer, Par Led, Par 64, đèn Follow... Đặc biệt, chúng tôi luôn cam kết mang đến mức giá tốt nhất cho khách hàng.
Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z
Tổ chức hội nghị, hội thảo ở Thái Nguyên
Dựa trên nhu cầu thực tế và nội dung của từng chương trình, Biz Event sẽ tư vấn và đề xuất phương án tối ưu nhất cho quý khách hàng.
Mỗi chương trình hội nghị, hội thảo sẽ yêu cầu những trang thiết bị khác nhau, bao gồm:
- Lựa chọn địa điểm, phòng họp
- Bàn ghế đại biểu
- Giấy tờ, bút viết
- Background sân khấu
- Màn hình LED P5, P4, P3 indoor
- Máy chiếu độ nét cao từ 100 đến 200 inch
- Hệ thống loa, micro, thiết bị dịch đa ngôn ngữ
- Hệ thống âm thanh ánh sáng
- Lễ tân, MC, PG
- Bàn tiệc, đồ uống
Chúng tôi đảm bảo mang đến giải pháp tốt nhất để sự kiện của quý khách diễn ra thành công.
Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z
Các biểu mẫu cần có trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo:
- Thông báo
- Giấy mời
- Báo cáo
- Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo
- Giấy đề nghị cấp kinh phí
- Phiếu trưng cầu ý kiến
Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo do Biz Event xây dựng:
Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức
- Ban Giám đốc xác định chủ đề và thành lập Ban Tổ chức.
- Lập kế hoạch chi tiết cho hội nghị, hội thảo.
Bước 2: Chuẩn bị hậu cần
- Phân công viết báo cáo, bài tham luận và mời đại diện phát biểu.
- Lập danh sách đại biểu và thành phần tham gia.
- Dự kiến chủ tịch, thư ký và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
- Xác định thời gian, địa điểm tổ chức và gửi thư mời; thông báo trên website đơn vị.
- Tổ chức lễ tân và chuẩn bị tài liệu hội nghị, hội thảo.
- Dự trù kinh phí.
- Trang trí, sắp xếp phòng hội nghị, hội thảo.
- Chuẩn bị trang thiết bị và văn phòng phẩm như giấy, viết, bảng tên, cặp tài liệu,...
- In ấn, photo tài liệu.
- Đăng ký đại biểu và phân công trực phục vụ sự kiện.
Bước 3: Tổ chức hội nghị, hội thảo
- Đón tiếp khách mời.
- Báo cáo của Ban Giám đốc.
- Báo cáo tham luận.
- Phát biểu của khách mời.
- Thảo luận, giải đáp thắc mắc.
- Tổng kết hội nghị, hội thảo.
Bước 4: Tổng kết
- Họp tổng kết, rút kinh nghiệm, đề xuất cải tiến.
- Lưu trữ hồ sơ, biên bản, phiếu góp ý.
- Thanh quyết toán chi phí của hội nghị, hội thảo.
Ban Tổ chức và các thành viên tham gia họp tổng kết.
Hoạt động tổ chức sự kiện Activation Thái Nguyên từ A đến Z
Là một đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, BIZ EVENT thấu hiểu ý nghĩa và tầm quan trọng của mỗi buổi triển lãm, hội nghị, hội thảo đối với các tổ chức, công ty và doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện Biz Event luôn mong muốn đồng hành và góp phần vào thành công của tất cả các đơn vị.
Quý khách có nhu cầu tổ chức triển lãm, hội nghị, hội thảo tại Thái Nguyên, hoặc cần setup sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, vui lòng liên hệ 0976 612 988 để được tư vấn miễn phí!
